會議一般要為與會者及其隨行家屬安排一次或幾次特別活動。特別活動可以是在會議正在召開時(shí)組織與會者家屬進(jìn)行的項(xiàng)目，也可以是會議期間專門安排的與會者及其家屬共同參加的活動。
了解與會者的身份：
為與會者安排活動之前要了解他們的身份背景。他們是否與去年的與會者一樣？今年的新的與會者，可以為他們安排以前成功的活動嗎？如果與會者還是去年那一群人，那麼活動不必比去年的更大或更好，但卻必須與去年的活動有所不同。
由于不同會議的與會者有不同的性格特點(diǎn)，所以在此主要的責(zé)任就是你所計(jì)劃的活動要適合與會者的口味。
會議期間可以安排的特別活動一般有：
1、觀光旅游；
2、宴會；
3、乘船游覽；
4、看地方戲曲；
5、欣賞芭蕾舞演出；
6、垂釣；
7、水上活動；
8、海邊晚會；
9、聚餐；
10、化裝舞會；
11、主題晚會；
12、參加地方傳統(tǒng)節(jié)日活動。
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